Polityka Prywatności Serwisu Internetowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Buczyna” w Bukownie

Data ostatniej aktualizacji: 04.10.2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu internetowego jest:

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Buczyna”
ul. Niepodległości 1A
32-332 Bukowno

tel.: 32 642 15 65
tel.: 32 642 15 81

e-mail: sekretariat@smbuczyna.pl

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony danych osobowych użytkowników oraz zapewnia ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • prowadzenia korespondencji z użytkownikami,
  • udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do Spółdzielni,
  • obsługi zgłoszeń mieszkańców i członków Spółdzielni,
  • zapewnienia bezpieczeństwa serwisu internetowego,
  • prowadzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania ze strony internetowej,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody użytkownika,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

3. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie gromadzone informacje obejmujące:

  • adres IP,
  • datę i godzinę wizyty,
  • typ urządzenia i przeglądarki internetowej,
  • system operacyjny,
  • odwiedzane podstrony,
  • źródło wejścia na stronę.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie do celów technicznych, administracyjnych, statystycznych oraz związanych z bezpieczeństwem serwisu.

4. Formularze kontaktowe (WPForms)

Serwis wykorzystuje wtyczkę WPForms, umożliwiającą kontakt ze Spółdzielnią za pomocą formularzy internetowych.

W zależności od rodzaju formularza użytkownik może zostać poproszony o podanie:

  • imienia i nazwiska,
  • adresu e-mail,
  • numeru telefonu,
  • adresu lokalu,
  • treści wiadomości,
  • innych danych przekazanych dobrowolnie.

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy przetwarzane są wyłącznie w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
  • realizacji zgłoszenia,
  • prowadzenia korespondencji związanej z działalnością Spółdzielni.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia lub udzielenia odpowiedzi.

5. Bezpieczeństwo serwisu (Wordfence Security)

W celu ochrony strony internetowej przed nieautoryzowanym dostępem, próbami włamań, spamem oraz innymi zagrożeniami Administrator wykorzystuje wtyczkę Wordfence Security.

W ramach działania systemu bezpieczeństwa mogą być przetwarzane:

  • adresy IP użytkowników,
  • informacje o przeglądarkach internetowych,
  • dane dotyczące prób logowania,
  • informacje o aktywności wskazującej na potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa.

Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie strony internetowej oraz danych użytkowników.

6. Statystyki odwiedzin strony

WP Statistics

Serwis wykorzystuje wtyczkę WP Statistics służącą do prowadzenia statystyk odwiedzin strony internetowej.

Dane statystyczne wykorzystywane są wyłącznie do:

  • analizy ruchu w serwisie,
  • poprawy jakości publikowanych treści,
  • rozwoju funkcjonalności strony.

Google Analytics

Serwis korzysta z usługi Google Analytics, umożliwiającej analizowanie sposobu korzystania ze strony internetowej przez użytkowników.

Google Analytics może gromadzić informacje dotyczące:

  • liczby odwiedzin,
  • czasu spędzonego na stronie,
  • odwiedzanych podstron,
  • źródeł ruchu,
  • parametrów technicznych urządzeń.

Dane analityczne zbierane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami cookies.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Pliki cookies są wykorzystywane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • zwiększenia bezpieczeństwa,
  • zapamiętywania preferencji użytkownika,
  • prowadzenia analiz statystycznych,
  • poprawy funkcjonalności serwisu.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

8. Zarządzanie zgodami cookies (Complianz)

Strona wykorzystuje system zarządzania zgodami cookies Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent.

Za pomocą tego systemu użytkownik może:

  • wyrazić zgodę na wykorzystanie poszczególnych kategorii plików cookies,
  • odmówić zgody na wykorzystanie określonych plików cookies,
  • w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące cookies.

Informacje o udzielonych zgodach mogą być przechowywane w celu wykazania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

9. Optymalizacja działania strony (WP-Optimize)

Serwis korzysta z wtyczki WP-Optimize, której zadaniem jest poprawa wydajności strony internetowej.

Wtyczka może wykorzystywać:

  • mechanizmy pamięci podręcznej (cache),
  • kompresję danych,
  • optymalizację zasobów strony.

Działania te mają na celu przyspieszenie działania serwisu i poprawę komfortu korzystania z niego przez użytkowników.

10. Kopie zapasowe (UpdraftPlus)

W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz możliwości przywrócenia działania serwisu po awarii Administrator wykorzystuje wtyczkę UpdraftPlus Backup/Restore.

Tworzone kopie zapasowe mogą obejmować:

  • pliki strony internetowej,
  • bazę danych,
  • konfigurację serwisu.

Kopie zapasowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu.

11. Narzędzia SEO i funkcjonalności strony

Serwis wykorzystuje następujące narzędzia:

  • All in One SEO,
  • Blocksy Companion.

Narzędzia te wspierają funkcjonowanie strony internetowej, jej prezentację oraz widoczność w wyszukiwarkach internetowych. Nie służą one do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wobec użytkowników.

12. Publikacja dokumentów i informacji

Strona internetowa służy do publikowania informacji związanych z działalnością Spółdzielni Mieszkaniowej „Buczyna”, w szczególności:

  • ogłoszeń,
  • komunikatów,
  • informacji dla mieszkańców,
  • uchwał,
  • regulaminów,
  • dokumentów organizacyjnych,
  • informacji dotyczących działalności organów Spółdzielni.

Administrator dokłada należytej staranności, aby publikowane dokumenty nie zawierały danych osobowych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa.

13. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

  • dostawcy hostingu,
  • dostawcy usług informatycznych,
  • podmiotom odpowiedzialnym za utrzymanie strony internetowej,
  • dostawcom usług analitycznych,
  • podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

14. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
  • wynikający z obowiązujących przepisów prawa,
  • niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
  • wymagany przez procedury bezpieczeństwa i wykonywania kopii zapasowych.

15. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

16. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Buczyna”
ul. Niepodległości 1A
32-332 Bukowno

e-mail: sekretariat@smbuczyna.pl

tel.: 32 642 15 65 lub 32 642 15 81

17. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa,
  • zmian technologicznych,
  • zmian funkcjonalności serwisu internetowego,
  • wdrożenia nowych usług lub narzędzi.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Buczyna”.